Channel manager Booking engine

PMS (Property Management System)

Planning prenotazioni

Il planning è la vista centrale dove avviene l'80% del lavoro sul gestionale. E' semplice ed immediato e puoi navigarlo velocemente per giorno, settimana, mese, creando e modificando le prenotazioni cliccando direttamente con il tuo mouse. Dal planning si passa con un click alla gestione dei prezzi.

Prezzi e disponibilità

La gestione prezzi e disponibilità (il listino) ti consente di inserire i prezzi in modalità visuale controllando ogni aspetto (prezzi, restrizioni, condizioni, disponibilità) direttamente da una vista calendario simile al planning. Ogni prezzo ha un effetto immediato sul booking engine e sul channel manager che aggiorna i portali.

Generazione di fatture e ricevute

Puoi emettere le ricevute e fatture attive (ai vostri clienti) e potete ricevere le fatture passive (dai vostri fornitori) direttamente all’interno del gestionale Quovai. Potete anche a) stampare le fatture in pdf, b) visualizzarle in xml e c) scaricare un archivio da fornire al commercialista o da utilizzare per lo scambio dati con altri programmi.

Naturalmente gestiamo la fatturazione elettronica nel modo più comodo e semplice per una struttura ricettiva.

Servizi ed extra

Il sistema ti consente di definire delle categorie di servizi e per ciascuna di esse i relativi servizi inclusi. Puoi definire i prezzi dei vari servizi e anche renderli prenotabili direttamente dal booking engine. Il tutto naturalmente multilingua.

Costi di gestione

Gestisci i costi relativi ad ogni appartamento (funzionalità particolarmente utile per Residence e RTA) tenendo una contabilità semplice e chiara di quello che spendi per riparazioni, pulizie, consumi elettrici e riscaldamento, interventi straordinari, etc...

Performance report

Una serie di report operativi e analitici, corredati da tabelle e grafici di sintesi, ti consente di avere sempre immediatamente chiara la stuazione della tua struttura e rispondere a domande come "Quanto sto guadagnando?", "Come sto andando rispetto all'anno scorso?", "Da che agenzie arrivano le prenotazioni" e altre infomazioni di dettaglio e di sintesi su ogni aspetto della tua struttura.